Hampir setiap pemilik usaha yang saya temui bertanya soal biaya bikin website company profile sebelum hal lain. Pertanyaannya wajar, tetapi jawaban yang diterima dari dua developer bisa berbeda jauh, dan sering kali tidak jelas apa yang sebenarnya dibandingkan.
Kebingungan ini biasanya muncul karena anggaran disusun sebelum ada gambaran apa yang sebenarnya dibeli. Penawaran yang masuk terasa mahal, atau sebaliknya terlalu murah untuk dipercaya. Tulisan ini membahas cara menyusun anggaran yang masuk akal sebelum Anda menghubungi developer mana pun.
Ringkasnya:
- Harga website company profile ditentukan terutama oleh cakupan halaman, desain, dan fitur, bukan semata lama pengerjaan.
- Freelance dan agensi bukan soal mana yang lebih baik, melainkan mana yang cocok dengan cara kerja dan kebutuhan Anda.
- Biaya tahunan seperti domain, hosting, dan perawatan sering tidak masuk dalam penawaran awal.
Biaya bikin website company profile dimulai dari cakupannya
Harga website company profile jarang ditentukan oleh satu hal saja. Yang paling sering memengaruhi adalah berapa halaman yang dibutuhkan, seberapa banyak konten yang harus disiapkan, dan apakah desainnya dibuat dari nol atau memakai kerangka yang sudah ada.
Bisnis yang hanya butuh profil perusahaan, layanan, dan kontak akan jauh lebih sederhana dibanding bisnis yang ingin menampilkan portofolio, katalog, dan formulir pendaftaran. Keduanya sama-sama disebut company profile, padahal pekerjaannya berbeda.
Cara menyusun anggaran sebelum menghubungi developer
Urutan ini biasanya saya pakai setiap kali klien baru ingin memulai. Hasilnya, penawaran yang masuk lebih mudah dibaca dan dibandingkan.
- Tulis daftar halaman. Mulai dari beranda, tentang perusahaan, layanan, portofolio, dan kontak. Tambahkan halaman lain hanya jika benar-benar dipakai calon pelanggan.
- Tentukan kebutuhan desain. Apakah Anda sudah punya logo, warna, dan foto yang rapi, atau developer perlu membantu dari awal?
- Catat fitur yang benar-benar dipakai. Formulir kontak, tombol WhatsApp, galeri, atau dua bahasa masing-masing menambah pekerjaan.
- Siapkan konten. Teks, foto, dan data layanan sering menjadi penyebab keterlambatan dan tambahan biaya di tengah jalan.
- Minta penawaran dengan dasar yang sama. Kirim daftar yang sama ke setiap developer agar hasilnya bisa dibandingkan secara adil.
Freelance atau agensi: pilih dari cara kerja, bukan harga
Freelance biasanya bekerja langsung dengan satu orang. Komunikasi lebih cepat dan keputusan tidak berbelit. Risikonya ada pada kapasitas, karena ketika ada proyek lain jadwal bisa bergeser.
Agensi biasanya membawa tim, mulai dari desainer, developer, sampai penanggung jawab proyek. Proses lebih terstruktur, tetapi lapisan koordinasi bertambah dan biaya operasional ikut masuk ke penawaran.
- Freelance cocok jika cakupan sudah jelas dan Anda nyaman berkomunikasi langsung dengan pengerjanya.
- Agensi lebih sesuai jika proyek melibatkan banyak pihak internal dan membutuhkan pengelolaan yang rapi.
Apa pun pilihannya, tanyakan siapa yang mengerjakan, bagaimana revisi ditangani, dan siapa yang memegang akses domain serta hosting setelah website selesai.
Biaya tahunan yang sering terlewat
Penawaran awal sering hanya menyebut biaya pembuatan. Padahal website tetap membutuhkan biaya agar bisa diakses dan tetap aman dari waktu ke waktu.
- Domain dan hosting, yang biasanya diperpanjang setiap tahun.
- Sertifikat keamanan dan lisensi tema atau plugin berbayar.
- Perawatan rutin seperti pembaruan sistem, cadangan data, dan perbaikan kecil.
- Perubahan konten, misalnya foto baru, artikel, atau layanan yang berubah.
Cara mengeceknya sederhana. Minta developer menuliskan semua biaya berulang di penawaran, lengkap dengan siapa yang memegang akun domain dan hosting. Pastikan akun itu atas nama perusahaan Anda.
Sebuah bisnis distribusi yang pernah saya dampingi awalnya hanya meminta halaman depan. Ketika kebutuhan katalog produk dan pendaftaran agen muncul di tengah jalan, anggaran ikut berubah. Pelajarannya, kebutuhan yang belum pasti sebaiknya ditulis sebagai daftar terpisah. Untuk gambaran pekerjaan serupa, Anda bisa melihat portofolio proyek yang pernah saya kerjakan.
Website yang murah di awal tetapi tidak pernah dirawat akan lebih mahal daripada website yang seluruh biayanya sudah terbaca sejak awal.
Jika Anda ingin memahami ruang lingkup layanan website dan aplikasi bisnis secara umum, ringkasannya ada di halaman layanan.
Langkah pertama yang bisa Anda ambil minggu ini
Sebelum membuka percakapan dengan developer mana pun, duduklah sebentar dan tulis daftar halaman yang Anda butuhkan, beserta satu kalimat tujuan untuk setiap halaman. Dengan daftar itu, setiap penawaran yang masuk bisa langsung Anda bandingkan tanpa harus menebak-nebak.